3 Persiapan Penting Yang Harus Diketahui Oleh Seluruh Sekolah di Indonesia Sebelum Rilis Aplikasi DapodikVersi 2016
Hari Senin Tanggal 18 Juli 2016 adalah Hari Pertama
Sekolah di Tahun Pelajaran 2016/2017, hari dimulainya proses pembelajaran di
tahun pelajaran baru. Pergantian tahun pelajaran adalah momen besar bagi
sekolah dimana sekolah telah meluluskan dan mengantarkan anak didiknya untuk
menempuh pendidikan di jenjang berikutnya, juga telah melakukan proses kenaikan
tingkat pada siswa-siswanya dan telah juga membuka proses penerimaan siswa
baru. Sebuah pekerjaan besar yang akan terus berulang setiap tahunnya.
Semua proses periodikal yang dilaksanakan tersebut
juga harus diikuti dengan melakukan proses dan pemutakhiran data pada sistem
pendataan Dapodik, oleh karenanya pergantian tahun ajaran baru juga merupakan
momen penting bagi pendataan Dapodik. Diawal tahun ajaran Operator Dapodik akan
melakukan proses kelulusan, proses kenaikan kelas, memasukkan data siswa baru
dan melakukan pemutakhiran terhadap seluruh data-data periodik.
Memasuki Tahun Pelajaran Baru 2016/2017 ini Aplikasi
Dapodik juga akan memasuki era baru, dimana akan dirilis Aplikasi Dapodik 2016.
Aplikasi Dapodik 2016 adalah pengembangan dan penggabungan dari Aplikasi
Dapodik SD/SMP/SLB dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK, jadi Aplikasi Dapodik 2016
dapat digunakan untuk sekolah jenjang SD, SMP, SLB, SMA dan SMK. Secara teknis
Aplikasi Dapodik 2016 juga mendapatkan pengembangan dan perubahan yang cukup
banyak, baik dari sisi tampilan, pengembangan prosedur Registrasi maupun
penambahan fitur dan atribut-atribut data baru lainnya.
Guna mendukung kesuksesan dan kelancaran sekolah dalam
melakukan pemutakhiran data menggunakan Aplikasi Dapodik 2016 ini, maka perlu
dilakukan beberapa persiapan dan pemahaman agar proses update versi aplikasi
maupun proses pemutakhiran data berjalan lancar.
 |
| 3 Persiapan Penting Yang Harus Diketahui Oleh Seluruh Sekolah di Indonesia Sebelum Rilis Aplikasi Dapodik Versi 2016 |
Berdasarkan acuan dari kemdikbud, kali ini admin
Info pendidikan akan memberikan informasi terkaitan perihal persiapan penting
yang harus diketahui Seluruh Sekolah di Indonesia
dalam pengerjaan data sekolah pada Aplikasi DAPODIK tahun pelajaran 2016/ 2017.
Berikut adalah 3 persiapan penting yang perlu dilakukan oleh sekolah :
1.
Persiapan Komputer server
Sebagaimana diketahui bahwa pendataan Dapodik telah terintegrasi dengan
berbagai system lain untuk melayani kebutuhan data transaksional di Lingkungan
Kemendikbud. Maka aplikasi Dapodik harus senantiasa di update dan up grade dari
sisi fitur dan teknologinya untuk memenuhi berbagai tuntutan tersebut. Maka
dari itu dari sisi teknis kompleksitas Aplikasi Dapodik terus mengalami
peningkatan, dimana hal ini menuntut spesifikasi teknis dari komputer yang
cukup baik agar Aplikasi Dapodik dapat berjalan dengan optimal. Berikut adalah
spesifikasi teknis yang disarankan:
A.
Spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah:
·
Processor minimal Pentium Core Duo
·
Memory minimal 2 GigaByte
·
Storage tersisa minimal 400 MegaByte
·
CD/DVD drive jika instalasi melalui media CD/DVD
B.
Spesifikasi perangkat lunak yang diperlukan adalah:
·
Windows 7 32 & 64 Bit
·
Windows 8 32 & 64 Bit
·
Windows 8.1 32 & 64 Bit
·
Windows 10 32 & 64 Bit
·
Layar Monitor dengan resolusi minimal 1024 x 768
C.
Terpasang web Browser versi baru
·
Mozilla Firefox
·
Google Chrome
·
Opera
·
Comodo
·
UC Browser
2.
Persiapan SDM, Kode Registrasi dan Akun Aplikasi Dapodik
Peran Operator Dapodik sangatlah penting sebagai pelaku utama operasional
Aplikasi Dapodik. Bagi sekolah yang pada tahun pelajaran baru ini juga
memiliki/menunjuk Operator Dapodik yang baru maka Kepala Sekolah diharapkan
segera menerbitkan SK penugasannya. SK tersebut segera didaftarkan ke Pusat
Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan(PDSPK) melalui laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Dengan SK penugasan
tersebut operator dapat melakukan verifikasi dan validasi data pokok
pendidikan.
Pada Aplikasi Dapodik 2016 databasenya telah dilakukan upgrade versi untuk
mengakomodir perkembangan kebutuhan. Maka untuk menggunakan Aplikasi Dapodik
2016 sekolah yang sebelumnya menggunakan Aplikasi Dapodik SD/SMP/SLB versi
4.1.1 dan Aplikasi Dapodik SMA/SMK versi 8.4.0 harus melakukan install ulang
menggunakan Installer Dapodik 2016 dan melakukan registrasi ulang kembali.
Terdapat pengembangan pada methodology registrasi pada Aplikasi Dapodik 2016,
yaitu dapat dilakukan secara Off Line dan On Line. Secara garis besar methode
Off Line dilakukan dengan mendownload prefill sedangkan methode On Line registrasi
dilakukan secara on line tanpa perlu mendownload prefill sebelumnya. Untuk
keperluan registrasi ini maka Operator Dapodik harus menyiapkan:
A.
Kode Registrasi
Siapkan Kode Registrasi aktif untuk sekolah masing-masing, kode registrasi
akan diperlukan untuk melakukan download prefill atau registrasi on line. Untuk
SMA dan SMK kode registrasi dapat dilihat pada laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sedangkan untuk SD, SMP
dan SLB dapat meminta/menanyakan ke KKdatadik di Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat.
B.
Akun Aplikasi Dapodik
Siapkan akun aplikasi Dapodik berupa user dan password yang telah
diregistrasikan pada aplikasi Dapodik versi sebelumnya (Dapodik SD/SMP/SLB
4.1.1 dan Dapodik SMA/SMK 8.4.0) dan telah terdaftar di server Dapodik Pusat.
Akun berupa user dan password ini akan diperlukan untuk melakukan download
prefill atau registrasi on line. Bagi operator baru (SD/SMP/SLB/SMA/SMK) dapat
meminta user dan password Aplikasi Dapodik dari operator lama atau meminta
dibuatkan akun baru kepada:
- KKdatadik Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota
- Tim Support Dapodikdasmen Pusat
3.
Persiapan Data
Di tahun pelajaran 2016/2017 yang baru tentunya banyak sekali data-data di
Aplikasi Dapodik yang harus di lakukan pemutakhiran dan data baru yang
harus dimasukkan. Untuk membantu Operator Dapodik dalam mengumpulkan data awal
dan validasi data kepada pemilik data ( peserta didik, GTK, sarpras, dll) maka
telah disiapkan formulir pendataan. Formulir pendataan yang telah diisi dan di
validasi oleh pemilik data akan menjadi dasar bagi Operator Dapodik dalam entry
data dan pemutakhiran data di Aplikasi Dapodik.
Di Aplikasi Dapodik 2016 juga ada penambahan validasi data Kartu Indonesia
Pintar (KIP), oleh karenanya sekolah dapat mulai mendata siswanya yang telah
menerima KIP. Validasi data akan meliputi Nomor KIP dan Nama yang tertera di
KIP.
Kiranya informasi diawal ini dapat menjadi acuan bagi segenap
stakeholder di sekolah untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik
dan mendorong tercapainya data Dapodik 100% baik secara kuantitas maupun
kualitas.
Demikian informasi awal tahun pelajaran
2016/2017 dari admin Info Pendidikan
terkaitan pendataan pada Aplikasi Dapodik 2016. Semoga dapat bermanfaat dan
silahkan dibagikan bagi yang membutuhkan. Aye leymakali
0 komentar